• Organizimi, koordinimi dhe caktimi i termineve për pacientët
• Komunikim i përditshëm me pacientët, personalisht, nëpërmjet telefonit dhe postës elektronike
• Pranimi, evidentimi dhe përditësimi i dokumentacionit mjekësor dhe administrativ
• Mbajtja e evidencave që lidhen me procedurat laboratorike dhe trajtimet
• Përgatitja, përpunimi dhe arkivimi i dokumenteve në përputhje me rregulloret ligjore dhe procedurat e brendshme të spitalit
• Koordinimi ndërmjet pacientëve, mjekëve, embriologëve dhe personelit tjetër mjekësor të departamentit
• Ndjekja e rrjedhës administrative të procedurave të riprodhimit të asistuar
• Përgatitja e raporteve, tabelave dhe dokumentacionit tjetër administrativ
• Kujdesi për saktësinë, afatet kohore dhe konfidencialitetin e të dhënave
• Aktivitete të tjera specifike të departamentit.

KUALIFIKIMET DHE NJOHURITË E NEVOJSHME

• Arsim i mesëm ose i lartë i përfunduar (përparësi do të kenë kandidatët nga fusha e shkencave shëndetësore, administratës, menaxhimit ose fushave të ngjashme)
• Njohuri të shkëlqyera të paketës MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Përvoja e mëparshme në këtë fushë do të konsiderohet përparësi
• Njohuri të shkëlqyera të gjuhës angleze (në të folur, lexim dhe shkrim)

PROFILI PERSONAL

• Qasje profesionale ndaj punës, përgjegjësi dhe disiplinë
• Respektim i rregullave dhe kodit të punës
• Kujdes dhe saktësi gjatë kryerjes së detyrave të punës
• Aftësi për punë individuale dhe në ekip
• Aftësi për të marrë iniciativa dhe motivim për edukim të vazhdueshëm / avancim të njohurive
• Aftësi për identifikimin dhe zgjidhjen e problemeve
• Etikë e lartë profesionale

INFORMACIONE TË TJERA SHTESË

• Njoftimi është i hapur pesëmbëdhjetë (15) ditë pune.  Aplikimin tuaj duhet ta dërgoni  në adresën e mëposhtme: hr@acibademsistina.mk ose në adresën postare: Spitali klinik “Acibadem Sistina”, Rr. Skupi 5A, 1000 Shkup.
• Aplikim i rregullt konsiderohet çdo aplikim i bërë në kohë pas shpalljes së njoftimit.
• Diskrecioni i kandidatëve është i garantuar.
• Vetëm kandidatët që do të përzgjidhen në rrethin e ngushtë do të ftohen për intervistë.